При совместной работе в сервисе каждому пользователю назначается роль, определяющая доступные функции и уровень доступа к данным.
Состав доступных возможностей для каждой роли приведен в таблице прав доступа.
Роли пользователей
- Главный аккаунт - является владельцем рабочего кабинета. Через него выполняются:
• управление подпиской и оплатой;
• предоставление доступа другим пользователям;
• передача внутренней статистики и рекламных данных администраторам, модераторам и ассистентам +Insights.
При этом главный аккаунт не передает следующим пользователям персональные настройки кабинета:
• список пользователей, которым предоставлен доступ;
• подключенные профили социальных сетей;
• архив отчетов;
• метки сообществ;
• шаблоны отчетов;
• теги публикаций;
• сохраненные отчеты.
- Администратор - обладает практически всеми возможностями главного аккаунта, кроме:
• управления подпиской и платежными данными;
• предоставления доступа другим пользователям.
Администратор может:
• добавлять и удалять сообщества;
• получать внутреннюю статистику и рекламные данные от главного аккаунта;
• передавать главному аккаунту собственные внутренние данные и рекламную статистику.
- Модератор - работает только с сообществами, к которым ему предоставлен доступ.
Роль позволяет:
• просматривать статистику доступных сообществ;
• добавлять и удалять доступные сообщества;
• получать внутреннюю статистику и рекламные данные по доступным сообществам;
• передавать главному аккаунту собственные внутренние данные и рекламную статистику.
- Ассистент - имеет доступ только к статистике назначенных ему сообществ.
Роль не позволяет:
• добавлять сообщества;
• удалять сообщества.
Также ассистент не передает и не получает внутреннюю статистику и рекламные данные.
- Ассистент (+Insights) - обладает теми же возможностями, что и роль Ассистент, но дополнительно:
• передает главному аккаунту и администраторам внутреннюю статистику и рекламные данные;
• получает внутреннюю статистику и рекламные данные от главного аккаунта, администраторов и модераторов, включая сведения о расходах на рекламу.
- Ассистент (+Insights, без бюджетов) - доступ к статистике назначенных сообществ без возможности их добавления и удаления.
Пользователь получает внутреннюю статистику от главного аккаунта, администраторов и модераторов, однако сведения о рекламных бюджетах недоступны.
- Только для отчетов - роль предназначена для автоматической отправки отчетов.
Пользователь не имеет доступа к функциям интерфейса сервиса и может использоваться только в качестве получателя автоматически формируемых отчетов.
Обозначения в таблице прав доступа
- ∞ — полный доступ.
- Нет — функция недоступна.
- Получение и передача данных — пользователь получает информацию и передает ее другим пользователям, для которых предусмотрен двусторонний обмен данными.
- Сообщества, которыми поделились — полный доступ в рамках сообществ, к которым предоставлен доступ.
- Получение данных — доступ к информации без необходимости подключать профиль администратора соответствующей страницы.
Описание возможностей
Добавление страниц — возможность добавлять новые сообщества в главный аккаунт и предоставлять к ним доступ другим пользователям.
Удаление страниц — возможность удалять сообщества из главного аккаунта и из кабинетов пользователей, которым был предоставлен доступ.
Онлайн-кабинет — просмотр статистики сообществ в интерфейсе сервиса.
Внутренняя статистика и реклама — доступ к внутренней статистике социальных сетей и рекламным данным, включая статистику Stories, охваты, просмотры, dark posts и другие показатели (при наличии подключенного профиля).
Рекламные бюджеты — автоматическое получение данных о расходах на рекламу и связанных рекламных показателях из главного аккаунта.