Функция «Правила отчетов» позволяет автоматически формировать и отправлять отчеты по заданному расписанию.
Создание Правила отчетов
Чтобы настроить автоматическую выгрузку отчетов:
- Перейдите в раздел Отчеты → Правила отчетов.
- Нажмите "Создать правило".
В открывшемся окне заполните параметры правила.
Параметры правила:
• Название правила — имя, которое поможет отличить правило от других.
• Интервал и период — периодичность формирования отчета. Например, если выбран интервал 1 месяц, следующий отчет будет автоматически поставлен в очередь на формирование 1 числа следующего месяца.
• Интервал- отправлять отчет раз в день, месяц, неделю, с 1 по 14 число, квартал, год.
• Период— день, 3 дня, неделя, 2 недели, 4 недели, месяц, квартал, год.
• Начиная с определенной даты - дата, с которой будет начинаться каждый новый отчет. Параметр недоступен, если включен режим «Сравнить».
• Время— время, в которое отчет будет автоматически поставлен в очередь на формирование.
• Формат— формат файла, в котором будет сформирован отчет. Доступны следующие варианты: PowerPoint (PPTX); Excel (XLSX); PDF (Adobe Acrobat).
• Язык- русский или английский
• Раздельная выгрузка отчетов — формирует отдельный отчет для каждого сообщества, если выбранный шаблон содержит несколько сообществ.
• Получатели— пользователи сервиса и адреса электронной почты, на которые будут отправляться отчеты. При необходимости можно указать несколько адресов через запятую.
• Отчеты— сохраненные шаблоны отчетов, содержащие выбранные данные и настройки.
В разделе Отчеты отметьте необходимые отчеты и нажмите Сохранить. После сохранения правило появится в разделе Отчеты → Правила отчетов, где его можно просматривать и редактировать.
Создание правила из отчета
Настроить автоматическую выгрузку можно также непосредственно из открытого отчета. Для этого нажмите значок "Экспорт" и выберите пункт "Запланировать выгрузку".
